© Reinis Rozenšteins

ERP sistēma loģistikas uzņēmumam

ERP sistēma ienākošo un izejošo kravu reģistrācijai, pārkraušanai, kravu pārvaldībai un precīzai noliktavas uzskaitei. Izstrādāta 2011. gadā un joprojām katru dienu tiek lietota.

Client
Trans Trades Logistics (TTL)
Year
2011
Scope
Procesu analīze · Izstrāde · Ieviešana · Uzturēšana

01 / The brief

Uzņēmuma digitalizācija

Uzņēmuma digitalizācija

Trans Trades Logistics (TTL) kravu uzskaiti veda Access datubāzē. Uzņēmumam bija jāspēj strādāt ar kravām ātrāk un precīzāk, nekā vecā sistēma to ļāva.

Uzņēmumam vajadzēja ERP sistēmu, kas reģistrē ienākošās un izejošās kravas, atbalsta pārkraušanu un ļauj precīzi uzskaitīt noliktavu, un kurā strādāt var no jebkura datora pārlūkā.

Sistēma tapa 2011. gadā un joprojām ir aktīvā lietošanā. Tas bija būtisks solis uzņēmuma digitalizācijā.

02 / Izstrādes posmi

No Access datubāzes uz tīmekļa ERP

Sistēma aizstāja uzņēmuma Access datubāzi ar pilnībā tīmekļa bāzētu ERP risinājumu. Darbs gāja sešos posmos — no sarunām ar darbiniekiem līdz apmācībai un ilgtermiņa uzturēšanai.

  1. 01

    Vajadzību izpēte

    Sarunas ar darbiniekiem un vadību, lai saprastu, kā kravas reāli kustas caur noliktavu, kur vecā Access sistēma traucē un kādas funkcijas jaunajai ERP sistēmai vajag.

  2. 02

    Plānošana un dizains

    Sistēmas struktūra, galvenās funkcijas un saskarnes izkārtojums, veidots ap ikdienas darbu — lai kravu var reģistrēt ātri un bez liekiem klikšķiem.

  3. 03

    Izstrāde

    Kravu reģistrācijas, pārkraušanas un pārvaldības moduļi, uzbūvēti ar HTML, JavaScript, PHP un MySQL.

  4. 04

    Testēšana

    Veiktspējas, drošības un lietošanas pārbaude ar reāliem datiem, pirms sistēma nonāca ikdienas darbā.

  5. 05

    Ieviešana un datu migrācija

    Dati no vecās Access sistēmas pārnesti uz jauno, un sistēma sasaistīta ar uzņēmuma esošajiem rīkiem.

  6. 06

    Apmācība un atbalsts

    Darbinieku apmācība un tehniskais atbalsts. Sistēmu uzturu joprojām, tāpēc tā strādā stabili vairāk nekā desmit gadus.

03 / Funkcionalitāte

Katra krava no ienākšanas līdz izsūtīšanai

ERP sistēmas centrā ir krava. Katra vienība ir izsekojama no brīža, kad tā ienāk noliktavā, līdz tiek izsūtīta, un atlikumi noliktavā vienmēr sakrīt ar dokumentiem.

  1. 01

    Ienākošās kravas

    Pieņemšanas akti ar transportu, pavadzīmi, deklarācijas numuru, noliktavu, kontraktu un kravas marķējumu. Bruto un neto svars, iepakojuma veids un daudzums katrai vienībai.

  2. 02

    Pārkraušana un piešķiršana

    Kravas piešķiršana konkrētam galamērķim un pārkraušana no viena transporta uz citu, nezaudējot saikni ar sākotnējo pieņemšanas aktu.

  3. 03

    Izejošās kravas

    Izsūtīšanas dokumenti ar iekrauto transportu, deklarāciju un specifikāciju.

  4. 04

    Produkta vēsture

    Viena skatā redzams, kad krava ienāca, kam tā piešķirta un kad izsūtīta — ar daudzumiem un svariem katrā solī.

  5. 05

    Noliktavas atlikumi

    Pieejamās preces pārskats ar filtriem pēc datuma, kontrakta, kontrahenta un transporta, ar kopējo daudzumu, bruto un neto svaru.

  6. 06

    Atskaites

    Izsūtījumu un administratīvās atskaites, eksports uz Excel un uzziņu tabulas, ko uzņēmums pārvalda pats.

04 / Rezultāts

Ātrāks darbs, tīrāki dati

Vairāki kontroles posmi un datu validācija katrā solī uzlaboja datu kvalitāti un paātrināja darbinieku ikdienu. Uzņēmums sistēmu novērtē kā būtisku daļu no precīzas darbības pārvaldības un klientu apkalpošanas — un lieto to katru dienu kopš 2011. gada.

gads, kopš sistēma ir ikdienas lietošanā
2011
izstrādes posmi — no izpētes līdz uzturēšanai
6

Next project

Transporta loģistikas sistēma (CRM) →