© Reinis Rozenšteins

Skolas Vārds

Rēķinu aprite un noliktavas uzskaite izdevniecības ERP — savienota ar banku un grāmatvedību.

Apskatīt lapu ↗
Klients
Skolas Vārds
Gads
2025
Darbs
ERP · UX/UI · uzturēšana
Komanda
REDZI Digital

01 / Uzdevums

Preču plūsma dzīvoja Excel failos

Preču plūsma dzīvoja Excel failos

Skolas Vārds ir V-media mācību literatūras izdevniecības un tirdzniecības sistēma, ko REDZI Digital paplašina un uztur ilgtermiņā. Šajā posmā uzdevums bija rēķini un noliktava — tā, lai starp pasūtījumu un grāmatojumu nepaliktu neviena manuāla soļa.

Nebija vienota atlikuma, nebija dokumentu pēdas un nebija veida droši pateikt, cik preču konkrētajā brīdī ir katrā noliktavā. Apmaksa, izsūtīšana un uzskaite bija atsevišķi soļi, bankas izrakstus ar rēķiniem salīdzināja ar roku, un datus grāmatvedībai pārrakstīja.

Turklāt jaunie moduļi bija jāuzbūvē blakus gadiem augušai admin daļai — neapturot uzņēmuma ikdienu un nepārrakstot visu sistēmu no jauna.

02 / Risinājums

Divi moduļi, viena ķēde

Rēķinu aprite un noliktavas uzskaite, savienotas ar banku un grāmatvedību. Jaunā admin saskarne ir uzbūvēta blakus vecajai, tāpēc pāreja notiek pa moduļiem, nevis vienā lielā pārslēgšanā.

  1. 01

    Četri rēķinu veidi

    Avansa rēķins rodas, apstiprinot pasūtījumu. Pavadzīmes rēķins — par katru pavadzīmi, gala rēķins — digitālajiem un noslēgtajiem pasūtījumiem, kredītrēķins — atgriešanai vai atcelšanai.

  2. 02

    Seši noliktavas dokumenti

    Iepirkums, pārvietošana, izsniegšana, norakstīšana, atgriešana un sākotnējais atlikums. Katram sava numerācija un savs ceļš pa statusiem.

  3. 03

    Rēķins un noliktava kopā

    Pavadzīmes rēķins kļūst par izsniegšanas dokumentu, kredītrēķins pats rada atgriešanas melnrakstu. Preces sasaista SKU.

  4. 04

    Bankas maksājumu sasaiste

    Luminor izrakstus sistēma paņem pati un katram maksājumam aprēķina sasaistes pārliecību. Viens maksājums var segt vairākus rēķinus.

  5. 05

    Eksports ar pārbaudi

    Rēķini uz Jumis aiziet partijās, un pēc tam sistēma pārbauda, vai tie tur tiešām nonāca. Pirms sūtīšanas redzams gatavais grāmatojums ar kontiem un PVN.

  6. 06

    Pārskati

    Tirāžu vēsture, norakstīšanas, apgrozījuma atskaite un produkta kartīte ar cenu vēsturi un visām kustībām.

03 / Dizains

Blīvs, kluss un ātri lasāms

ERP ekrānu nevērtē pēc pirmā iespaida, bet pēc tā, cik rindu grāmatvede redz, neritinot, un cik ātri viņa atrod vienu rēķinu starp tūkstošiem. Tāpēc krāsas ir maz, un tā nes informāciju, ne dekoru.

  1. 01

    Statuss kā valoda

    Pasūtījumam, apmaksai, izpildei un dokumentam — četras plāksnīšu sistēmas ar konsekventām krāsām, salasāmas vienā rindā bez leģendas. Rēķinu veidi redzami kā ikonas tieši sarakstā.

  2. 02

    Pārliecība kā josla

    Bankas maksājuma sasaistes vērtējums ir josla, ne skaitlis — uzreiz redzams, kuras sasaistes var apstiprināt bez pārbaudes.

  3. 03

    Ekrāns pirms koda

    Astoņi ekrānu template'i dizaina failā, 1:1 pēc demo vides, ar marķieriem no dzīvā build. Jaunu ekrānu izzīmē uz reāliem datiem, pirms tiek rakstīts kods.

04 / Izstrāde

Pa moduļiem, neapturot darbu

Sistēma darbojas uz Laravel. Jaunie moduļi ir Livewire komponentes uz atsevišķa Inspinia layout blakus esošajai admin daļai — funkcionalitāte nāk klāt pa daļām, un uzņēmums strādā kā ierasts.

  1. 01

    Append-only žurnāls

    Katra preču kustība ir nemainīgs ieraksts. Atlikumi tiek uzturēti inkrementāli un jebkurā brīdī pārbaudāmi, pārbūvējot tos no žurnāla.

  2. 02

    Luminor integrācija

    SOAP klients ar parakstītiem XML pieprasījumiem paņem izrakstus CAMT053 formātā. Maksājumu var piesaistīt pasūtījumam, rēķinam vai vēsturiskam pasūtījumam.

  3. 03

    Jumis integrācija

    Rēķini tiek rezervēti eksporta partijai, nosūtīti caur API un verificēti pret Jumis finanšu dokumentiem. Partneri tiek validēti, neizdevušies ieraksti — apstrādāti atkārtoti.

  4. 04

    E-rēķina XML

    Katram pavadzīmes un gala rēķinam ir atsevišķs XML eksports, kas paredzēts saņēmējam, ne grāmatvedībai.

  5. 05

    Izsekojamība

    Aktivitāšu žurnāls pasūtījuma un noliktavas dokumenta līmenī — kas, ko un kad izdarīja, arī automātiski radītajiem dokumentiem. Lomas un piekļuves pa noliktavām.

  6. 06

    Izolēta demo vide

    Atsevišķs Docker steks ar savu datubāzi, sintētiskiem datiem un izslēgtām integrācijām. No testa datiem nekas neaiziet uz īstu banku vai grāmatvedību.

05 / Rezultāts

Viena savienota plūsma

Preču uzskaite pārcēlās no Excel uz vienotu sistēmu, kurā katra kustība ir dokumentēta līdz precei, daudzumam un lietotājam. Rēķins, apmaksa, izsūtīšana un atlikums ir viena plūsma, un grāmatvedība saņem datus tieši no sistēmas, kas pati pārbauda, vai tie tur nonāca. Sistēmu turpinām attīstīt un uzturēt.

rēķinu veidi vienā apritē
4
noliktavas dokumentu tipi ar savu numerāciju
6
manuālu soļu starp pasūtījumu un grāmatojumu
0

Nākamais darbs

Brīvdienu Kolka →